Projectmanagement en directievoering

De voorbereiding en realisatie van een bouw- of infraproject is vaak complex en langdurig. Tijdige aandacht voor archeologie is daarbij een zinvolle vorm van risicomanagement. In de praktijk dient u als projectontwikkelaar of bouwer nauw samen te werken met een groot aantal partijen, stakeholders en specialisten. Archeologie is dan een van de vele facetten, terwijl tijd en kennis vaak ontbreken om daar alert mee om te gaan. Wij bieden een helpende hand bijvoorbeeld door de archeologische directievoering over het project op ons te nemen. We hebben daar jarenlange ervaring in opgebouwd, zien het aankomen wanneer archeologie een knelpunt dreigt te worden, waar en wanneer de afstemming met andere condities dient plaats te vinden en zijn zo nodig direct operationeel.
In alle fases van het project kunnen onze adviseurs een waardevolle bijdrage leveren. Denkt u in het voortraject bijvoorbeeld aan het opstellen van het Programma van Eisen (PvE), de kostenraming, hulp bij Europese aanbestedingen, het maken van het archeologisch bestek en offertevergelijkingen. Maar ook als het gaat om de technische randvoorwaarden, als damwanden, grondwateronttrekking en veiligheidsaspecten op het onderzoeksterrein en de omliggende gebouwen.Tijdens en na afloop van het project helpen we graag bij het toezicht en de financiële controle op de uitvoering van veldwerk, het toetsen van rapportages en bij de publieksvoorlichting.

Programma van eisen en aanbesteden

Opgravend archeologisch (voor)onderzoek mag alleen gebeuren op basis van een door de betrokken overheid opgesteld of goedgekeurd Programma van Eisen (PvE). Vaak laten overheden het opstellen van het PvE over aan de ontwikkelaar en beperken ze zich tot het toetsen van het document. In dat geval kunt u uw PvE door Vestigia laten opstellen en laten voorzien van een betrouwbare financiële raming. Afhankelijk van de omvang en complexiteit, kan het PvE vervolgens opgenomen worden in een bestek, waaraan ook een invulstaat, een aanbestedingsleidraad of leveringsvoorwaarden worden toegevoegd.
Aan de hand van standaardvergelijkingstabellen zijn we als geen ander in staat offertes objectief te vergelijken en de financiele risico's voor u af te bakenen.

Europese aanbestedingen

Overheidsopdrachten of particuliere opdrachten waarin de overheid substantieel participeert moeten boven een bepaalde drempelwaarde Europees worden aanbesteed. Dat geldt tegenwoordig ook voor archeologische opgravingen. Het zijn vaak tijdrovende trajecten die de nodige zorgvuldigheid vragen. Vestigia heeft inmiddels in tientallen Europese aanbestedingstrajecten ervaring opgedaan. Dat maakt ons tot een veelgevraagd partner voor adviezen op dit punt. Desgevraagd kunnen we het hele Europese aanbestedingstraject voor u verzorgen.

Toezicht en directievoering

Het laten uitvoeren van archeologisch onderzoek behoort niet tot uw dagelijkse werkzaamheden. Maar u ontvangt er wel de rekening voor. U kunt het toezicht op de uitvoering met een gerust hart aan ons overlaten. Wij zien erop toe dat wat is afgesproken ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. We beoordelen meer- en minderwerk en zorgen dat de juiste informatie tijdig bij de betrokken overheid of andere belanghebbenden terecht komt. Hetzelfde geldt voor de toetsing van rapportages en (selectie)adviezen die door onderzoeksbureaus zijn uitgebracht.
Onze adviseurs komen zelf uit de praktijk. Ze kennen dus de verschillende onderzoeksmethoden. Bovendien hebben ze jarenlange ervaring met contracteringen. Ze zijn volstrekt objectief als het gaat om het beoordelen van de noodzaak van voorgestelde onderzoekswerkzaamheden.
U kunt dus vertrouwen op een deskundig en op maat gesneden advies.

Voorlichting en presentatie

Aandacht voor archeologie en cultuurhistorie heeft vaak een imagoversterkend neveneffect. Belangrijk is dat de juiste informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt, zodat de archeologische investeringen voor de opdrachtgever een return on investment opleveren. In veel projecten waar Vestigia als adviseur en directievoerder optreedt, verzorgen wij ook de communicatie. Voor ons staat de opdrachtgever met zijn project altijd centraal. We vertalen complex (wetenschappelijk) onderzoek naar vlotte en begrijpelijke teksten voor belanghebbenden en geïnteresseerden. We zorgen voor persberichten, voorlichtingsmateriaal, houden rondleidingen en open dagen en zorgen voor de redactie en inhoudelijke begeleiding van mediapresentaties, exposities en evenementen.